For mange kan det være en livsstil at optimere sine arbejdsprocesser og anvende tricks og gode værktøjer til at arbejde effektivt og udføre sine opgaver på den nemmeste og hurtigste måde.
Særligt når det kommer til IT, anvender mange mennesker vigtige arbejdsredskaber til sit daglige arbejde, især når man arbejder på kontor.
Hos Logos Consult har virksomheden fokus på IT-programmet Microsoft Dynamics 365 Business Central. Det er et program, der er udviklet til at optimere arbejdsprocesserne i en virksomhed. Faktisk i stort set alle typer af virksomheder. Uanset om virksomheden er indenfor produktion, engroshandel, service eller noget helt fjerde.
Mange danske virksomheder har købt licens til dette Microsoft program for, at medarbejdere på kontoret kan anvende det. Programmet er typisk tilpasset til den enkelte virksomhed af et konsulenthus som Logos Consult. Hermed kan medarbejderne arbejde effektivt og udføre de mange forskellige arbejdsprocesser i IT-programmet. Det kan f.eks. være at sende fakturaer, ordrer, tilbud eller styre indkøb, sager og ressourcer.
Det er et program, de færreste virksomheder kan undvære. Særligt virksomheder der ønsker vækst og fremgang, anvender dette program til fulde. Der er nemlig tid at spare for medarbejderne. Programmet er særligt effektivt, når det kommer til at automatisere processer. F.eks. undgå at taste tal i programmet. Her kan programmet integreres til banken, så man kan hente bankfiler til programmet for at afstemme konti mv. Fakturaer, som økonomimedarbejdere modtager i papir eller PDF, kan de scanne til programmet, så de ikke skal taste tal og andet data fra dokumentet. Fakturaer, der skal sendes til kunder, kan også nemt sendes på mail, EAN eller andet, og man kan desuden massefakturere, så man slipper for at bruge tid på hver eneste faktura.
For mange virksomheder er det en livsstil at optimere arbejdsprocesser vha. IT-værktøjer. Det er ved at anvende de mange muligheder i ERP-programmet men også se på, om andre programmer kan integreres til ERP programmet mv., at der kan hentes besparelser og gevinster. Medarbejdere kan bruge deres arbejdstid på mere spændende opgaver, og f.eks. bruge tiden på at analyse tal og regnskaber fremfor at taste tal fra dokumenter ind i systemet. Det kan også give mere arbejdsglæde at bruge tiden på relevante opgaver, der kan give vækst og fremdrift fremfor opgaver, hvor tal ”bare” skal tastes fra et dokument ind i et program.
Har du brug for viden om at effektivisere forretningsprocesser ved hjælp af et ERP-program, kan du kontakte Logos Consult. Det er en virksomhed, der i mere end 25 år har hjulpet flere hundrede virksomheder med at optimere processer vha. ERP. Logos Consult har afdelinger i hele Danmark og kan stå for hele ERP-projektet. Det vil sige workshops om vigtige arbejdsprocesser, installation og implementering af programmet og udvikling af nødvendige tilpasninger til programmet. Til sidst kan konsulentvirksomheden stå for support, vedligehold og undervisning til programmets brugere.